Städdag våren 2023
Lördagen den 29 april kl 10 är ni alla varmt välkomna till föreningens gemensamma städdag. Vi kommer bland annat att måla p-rutor i Gröna området och fräscha upp sanden i några av våra sandlådor. Mer detaljer kring dagen kommer.
2/11 2020
Folkhälsomyndigheten avråder sedan 2020-10-31 i möjligaste mån att vi träffar personer utanför den allra närmaste familjekretsen. Styrelsen har nu beslutat att ändå hålla stämman som planerat, dvs på plats i Streteredsskolans matsal samt digitalt via länk. Detta eftersom vi som samfälligheten har lagstadgade krav att förhålla oss till. Däremot kommer vi att hålla dagordning och beslutsfattande till ett absolut minimum enligt rekommendationer från Villaägarnas riksförbunds, samt att både styrelsen och medlemmarna är ovana vid en digital årsstämma. Agendan kommer i huvudsak handla om att avsluta 2019, fatta retroaktiva beslut för 2020, samt vissa formella beslut för 2021. Vi kommer även att behandla inkomna motioner och propositioner.
Var och hur
Delar av styrelsen kommer fysiskt att sitta i Stretereds skolmatsal och sända årsstämman som medlemmarna kan följa och delta på via länk. Vi avråder övriga från att delta på plats. Länken för att deltaga digitalt kommer finnas tillgänglig på hemsidan inom kort. Mer information om detta kommer via mejl.
Röstning och beslutsfattande
Röstning vid beslutsfattande kommer ske genom digital handuppräckning. De som inte har möjlighet att deltaga digitalt kan låta sin röst förmedlas via ett ombud. Regelverket för ombudsröstning har med anledning av Covid-19 mjukats upp och nu tillåts ett ombud kunna svara för ett obegränsat antal personer. Det finns ett antal medlemmar som har anmält intresse att deltaga digitalt, så hör med era grannar om de skall deltaga digitalt och om de så fall kan agera ombud. Dock krävs fortfarande en fullmakt för detta. Fullmakten skall kunna uppvisas för styrelsen via kameran av ombudet innan rösten avges. Fullmakten skall sedan överlämnas till sekreteraren på BV 72 för att biläggas handlingarna.
Vid frågor om årsstämman, kontakta styrelsen@norralivered.se
1/6 2020
Med anledning av den pågående pandemin Covid-19 och i enlighet med folkhälsomyndighetens rekommendationer så valde styrelsen att ställa in årsstämman tidigare i våras. På stämman skulle det bland annat fattas beslut om vilka personer som ska ingå i samfällighetens styrelse och valberedning liksom uttaxering av avgift.
Detta innebär att vi befinner oss i en unik situation där vi i nuläget saknar ett formellt beslut av ovanstående. För att inte förvaltningen av samfällighetens tillgångar och den dagliga driften skall avstanna så har styrelse och valberedning valt att fortsätta sina uppdrag som vanligt.
Även uttaxering av avgift kommer ske enligt samma logik.
När situationen så tillåter kommer årsstämma hållas enligt vanliga rutiner.
Med vänlig hälsning
// Styrelsen
19/3 2020
27/1 2020
Pga att städning av Vita huset inte skötts ordentligt vid utlåtning har styrelsen beslutat att tillfälligt sluta hyra ut huset. Kontakta styrelsen om du har enkommande bokning.
10/9 2019
Styrelsen har kontinurtlig kontakt med Anticimex gällande de fällor som de har satt ut och vi diskuterar även ett serviceavtal med dem.
7/6 2019
Här kommer lite info om som pågår just nu i vårt område:
Vi i styrelsen vill önska er alla en riktigt underbar sommar
Informationsmöte gällande garagen
Nedan kan ni ta del av information som delgavs på mötet gällande renovering av garagen.
2/11 2020
Folkhälsomyndigheten avråder sedan 2020-10-31 i möjligaste mån att vi träffar personer utanför den allra närmaste familjekretsen. Styrelsen har nu beslutat att ändå hålla stämman som planerat, dvs på plats i Streteredsskolans matsal samt digitalt via länk. Detta eftersom vi som samfälligheten har lagstadgade krav att förhålla oss till. Däremot kommer vi att hålla dagordning och beslutsfattande till ett absolut minimum enligt rekommendationer från Villaägarnas riksförbunds, samt att både styrelsen och medlemmarna är ovana vid en digital årsstämma. Agendan kommer i huvudsak handla om att avsluta 2019, fatta retroaktiva beslut för 2020, samt vissa formella beslut för 2021. Vi kommer även att behandla inkomna motioner och propositioner.
Var och hur
Delar av styrelsen kommer fysiskt att sitta i Stretereds skolmatsal och sända årsstämman som medlemmarna kan följa och delta på via länk. Vi avråder övriga från att delta på plats. Länken för att deltaga digitalt kommer finnas tillgänglig på hemsidan inom kort. Mer information om detta kommer via mejl.
Röstning och beslutsfattande
Röstning vid beslutsfattande kommer ske genom digital handuppräckning. De som inte har möjlighet att deltaga digitalt kan låta sin röst förmedlas via ett ombud. Regelverket för ombudsröstning har med anledning av Covid-19 mjukats upp och nu tillåts ett ombud kunna svara för ett obegränsat antal personer. Det finns ett antal medlemmar som har anmält intresse att deltaga digitalt, så hör med era grannar om de skall deltaga digitalt och om de så fall kan agera ombud. Dock krävs fortfarande en fullmakt för detta. Fullmakten skall kunna uppvisas för styrelsen via kameran av ombudet innan rösten avges. Fullmakten skall sedan överlämnas till sekreteraren på BV 72 för att biläggas handlingarna.
Vid frågor om årsstämman, kontakta styrelsen@norralivered.se
1/6 2020
Med anledning av den pågående pandemin Covid-19 och i enlighet med folkhälsomyndighetens rekommendationer så valde styrelsen att ställa in årsstämman tidigare i våras. På stämman skulle det bland annat fattas beslut om vilka personer som ska ingå i samfällighetens styrelse och valberedning liksom uttaxering av avgift.
Detta innebär att vi befinner oss i en unik situation där vi i nuläget saknar ett formellt beslut av ovanstående. För att inte förvaltningen av samfällighetens tillgångar och den dagliga driften skall avstanna så har styrelse och valberedning valt att fortsätta sina uppdrag som vanligt.
Även uttaxering av avgift kommer ske enligt samma logik.
När situationen så tillåter kommer årsstämma hållas enligt vanliga rutiner.
Med vänlig hälsning
// Styrelsen
19/3 2020
27/1 2020
Pga att städning av Vita huset inte skötts ordentligt vid utlåtning har styrelsen beslutat att tillfälligt sluta hyra ut huset. Kontakta styrelsen om du har enkommande bokning.
10/9 2019
Styrelsen har kontinurtlig kontakt med Anticimex gällande de fällor som de har satt ut och vi diskuterar även ett serviceavtal med dem.
7/6 2019
Här kommer lite info om som pågår just nu i vårt område:
Vi i styrelsen vill önska er alla en riktigt underbar sommar